Werkstattanfragen, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Live-Übergabe in einem WhatsApp-Kanal

Erfahren Sie, wie Emirates Garage WAPIServer für Informationen zu Öffnungszeiten, Standort- und Serviceanfragen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Automatisierung und die Übergabe an Live-Agenten nutzte – ohne dabei Ansprüche auf Terminbuchung geltend zu machen.

  • Kundenreferenz
  • Keine Terminbuchungsbeanstandung
  • Qualitative Zeit-, Kosten- und Papiereinsparungen
WAPIServer-Kundenkonversation mit Service- und Rechnungskontext

Das operative Problem

Kunden fragten regelmäßig nach Öffnungszeiten, Standort, verfügbaren Werkstattleistungen, Kostenvoranschlägen und Rechnungsinformationen. Die manuelle Eingabe derselben Details lenkte die Mitarbeiter von der eigentlichen Werkstatt- und Kundendienstarbeit ab.

  • Wiederholte Anfragen zu Öffnungszeiten und Standort
  • Manuelle Nachverfolgung von Serviceleistungen und Kostenvoranschlägen
  • Gedruckte oder separat übermittelte Rechnungsinformationen
  • Bedarf an persönlicher Unterstützung bei spezifischen Anfragen

Der WAPIServer-Workflow

Häufig gestellte Fragen wurden in einen strukturierten WhatsApp-Antwortprozess integriert. Kunden konnten genehmigte Geschäfts- und Serviceinformationen erhalten, während Anfragen zu Kostenvoranschlägen oder Rechnungen sowie Ausnahmen mit dem entsprechenden Kontext an einen Mitarbeiter weitergeleitet wurden.

  • Öffnungszeiten, Standort und Serviceinformationen
  • Konfigurierte Angebots- und Rechnungsübermittlung
  • Automatisierung mit Live-Agent-Übergabe
  • Gemeinsamer Gesprächskontext für Mitarbeiter

Das qualitative Ergebnis

Der Workflow reduzierte wiederholte Antworten und vereinfachte die Übermittlung gängiger Informationen. Mehr Angebote und Rechnungen konnten digital übermittelt werden, wodurch der Papierverbrauch gesenkt und Mitarbeitern sowie Kunden Zeit bei Routineinteraktionen gespart wurde.

  • Weniger repetitive manuelle Arbeit
  • Einfacherer Zugriff auf Werkstattinformationen
  • Qualitative Zeit- und Betriebskosteneinsparungen
  • Reduzierter Papierverbrauch
  • Beibehaltung der personellen Unterstützung für bestimmte Fälle

Fragen zu Emirates Garage

Beinhaltet diese Fallstudie die Terminbuchung?
Nein. Die Terminbuchung wird für den Einsatz bei Emirates Garage nicht geltend gemacht.
Werden numerische Einsparungen veröffentlicht?
Nein. Die genehmigten Nachweise belegen ausschließlich qualitative Zeit-, Kosten- und Papiereinsparungen.
Wurde Emirates Garage mit Genehmigung genannt?
Ja. Der Kundenname wird mit Genehmigung verwendet.

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Die aktuelle 15-tägige Testphase ist weltweit verfügbar, nutzt den derzeit höchsten Tarif und erfordert keine Zahlungskarte.